将职场比喻成金字塔,只要还未到金字塔尖的人,且尚怀着继续上升的欲望和决心,都需要想办法使自己能够上升。而决定自己上升的人,是自己的老板;影响老板是否帮助你上升的决定,来自于你是否能够给老板以惊喜。
那么,如何给老板以惊喜?
其实,让老板惊喜,翻译成人话,就是要超过老板的预期。实现超过预期,主要从以下几个步骤做起。
理解老板的预期是什么
做事情要明确目标,以目标为导向驱动项目进展,才能够保证方向和策略的正确。而要“超过预期”,就要先明白,老板的预期到底是什么。一般来说,预期即什么时候要什么。两种方式,可以更主动和精准地把握老板预期,避免对预期的判断失误。
(1)换位思考
想一想,如果自己是老板,根据当下的环境、大局、整体进度等,老板想要实现的是什么?而自己和自己的项目,在其中扮演了什么样的角色?为什么是自己来做这项工作?最终做到什么程度,才能够保证扮演了该扮演的角色?哪些是必须的,哪些是锦上添花,哪些是画蛇添足?
(2)沟通确认
在老板布置一项工作的过程中,有时候老板会明确提出自己的预期,有时候不会。因此,在沟通的最后,需要向老板再次询问或者确认:您的预期是?或者陈述:我对您的预期的理解是……,是否是这样?这样能够在老板未提出预期的情况下,获得答案;在老板已经阐述了预期的情况下,确保自己的理解无误。同时,也能给老板留下好的印象:这名下属目标导向,且审慎认真。
2. 管理老板的预期
当了解到老板的预期后,要做的第一件事,并不是马上去执行;而是快速思考,自己是否可以完成老板的预期?很多时候,老板的预期并非是合理的,因为老板并不万能全知,很多你了解的细节,可能老板并不知道;也因为老板可能并不那么了解你的工作量,误判了你的工作精力和时间;更有可能,你的老板就是不靠谱,就是给了一个不现实的预期。这种时刻,想要超过预期,无疑是在自掘坟墓。所以,当判断老板的预期不合理时,要妥善管理老板的预期。方法如下。
(1)陈述困难
表达自己会努力完成项目的愿望,同时提出,目前看来,觉得有如下一些困难,希望老板给予指导。在这个过程中,将老板可能不知道的细节情况进行信息同步,避免因你与老板之间的信息gap导致的预期差异。要注意的是,阐述的一定是真正存在的客观困难,且在你自己的能力或层级层面确实难以解决,避免描述的是主观而非客观困难,给老板留下你在找借口和推脱责任的印象;也要避免将细碎的本可被解决的问题提出给老板,如果所有的小困难都需要老板帮你解决,你对老板的价值是什么?
(2)留出余地
管理老板的预期过程中,“管理”意味着你要更主动地修正老板的预期,从而为自己的执行留出一定的余地,避免无法达到预期。要知道,正好卡住了预期标准,老板觉得这是正常的,未必是成功;而一旦有违预期,就是一次失败。而一次失败留给老板的印象,可能需要三次甚至更多的成功来弥补。
如何留出余地?陈述困难之后,提出自己的建议:我认为,根据现在的实际情况,可能需要xx时间,把这件事情做到xx程度。请注意,这个结论,也一定是在客观情况基础上的合理结论,是老板可以接受的客观结论。不然,就会让老板觉得你无能。
3. 分解预期
经过充分的沟通和判断,你已经帮助老板确定了一个合理的预期。这时候,就要开始行动,以便最终能够让老板“超出预期”了。什么是超出预期?分解一下“预期”,一般包括两个维度:时间维度,效果维度。简而言之,就是效率和效果。两种情况下会实现“超过预期”:第一种是,效率和效果都比预期要更好,这种最理想,当然也最难;第二种是较为保险和现实的做法,就是一个及格,另一个比预期好,这样也能够给老板以惊喜。忌讳的是,过分追求一个比预期好,结果导致另一个比预期差。那最终的结果,不是超过预期,而是未能实现预期。
总结一下:要么又快又好;要么快且OK;要么不快且OK。
那么,如何给老板以惊喜?
其实,让老板惊喜,翻译成人话,就是要超过老板的预期。实现超过预期,主要从以下几个步骤做起。
理解老板的预期是什么
做事情要明确目标,以目标为导向驱动项目进展,才能够保证方向和策略的正确。而要“超过预期”,就要先明白,老板的预期到底是什么。一般来说,预期即什么时候要什么。两种方式,可以更主动和精准地把握老板预期,避免对预期的判断失误。
(1)换位思考
想一想,如果自己是老板,根据当下的环境、大局、整体进度等,老板想要实现的是什么?而自己和自己的项目,在其中扮演了什么样的角色?为什么是自己来做这项工作?最终做到什么程度,才能够保证扮演了该扮演的角色?哪些是必须的,哪些是锦上添花,哪些是画蛇添足?
(2)沟通确认
在老板布置一项工作的过程中,有时候老板会明确提出自己的预期,有时候不会。因此,在沟通的最后,需要向老板再次询问或者确认:您的预期是?或者陈述:我对您的预期的理解是……,是否是这样?这样能够在老板未提出预期的情况下,获得答案;在老板已经阐述了预期的情况下,确保自己的理解无误。同时,也能给老板留下好的印象:这名下属目标导向,且审慎认真。
2. 管理老板的预期
当了解到老板的预期后,要做的第一件事,并不是马上去执行;而是快速思考,自己是否可以完成老板的预期?很多时候,老板的预期并非是合理的,因为老板并不万能全知,很多你了解的细节,可能老板并不知道;也因为老板可能并不那么了解你的工作量,误判了你的工作精力和时间;更有可能,你的老板就是不靠谱,就是给了一个不现实的预期。这种时刻,想要超过预期,无疑是在自掘坟墓。所以,当判断老板的预期不合理时,要妥善管理老板的预期。方法如下。
(1)陈述困难
表达自己会努力完成项目的愿望,同时提出,目前看来,觉得有如下一些困难,希望老板给予指导。在这个过程中,将老板可能不知道的细节情况进行信息同步,避免因你与老板之间的信息gap导致的预期差异。要注意的是,阐述的一定是真正存在的客观困难,且在你自己的能力或层级层面确实难以解决,避免描述的是主观而非客观困难,给老板留下你在找借口和推脱责任的印象;也要避免将细碎的本可被解决的问题提出给老板,如果所有的小困难都需要老板帮你解决,你对老板的价值是什么?
(2)留出余地
管理老板的预期过程中,“管理”意味着你要更主动地修正老板的预期,从而为自己的执行留出一定的余地,避免无法达到预期。要知道,正好卡住了预期标准,老板觉得这是正常的,未必是成功;而一旦有违预期,就是一次失败。而一次失败留给老板的印象,可能需要三次甚至更多的成功来弥补。
如何留出余地?陈述困难之后,提出自己的建议:我认为,根据现在的实际情况,可能需要xx时间,把这件事情做到xx程度。请注意,这个结论,也一定是在客观情况基础上的合理结论,是老板可以接受的客观结论。不然,就会让老板觉得你无能。
3. 分解预期
经过充分的沟通和判断,你已经帮助老板确定了一个合理的预期。这时候,就要开始行动,以便最终能够让老板“超出预期”了。什么是超出预期?分解一下“预期”,一般包括两个维度:时间维度,效果维度。简而言之,就是效率和效果。两种情况下会实现“超过预期”:第一种是,效率和效果都比预期要更好,这种最理想,当然也最难;第二种是较为保险和现实的做法,就是一个及格,另一个比预期好,这样也能够给老板以惊喜。忌讳的是,过分追求一个比预期好,结果导致另一个比预期差。那最终的结果,不是超过预期,而是未能实现预期。
总结一下:要么又快又好;要么快且OK;要么不快且OK。









