据调查显示平均每人每天工作8个小时，管理者们只有不到3个小时是在做自己的本职工作，也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、项目进度沟通、审批等所占据，这些都是工作是不必要的 “磨损”。这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务，同步进度，沟通交流，交换文件，讨论问题，以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。团队或公司规模越大时，这种磨损越严重，造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果，反而有1+1<2的无奈。
我们发现企业和团队内部管理需要一套能够帮助减少磨损，提高效率，消除信息不对称系统。这种改变看起来微不足道，但是当您的公司或者团队通过从减少开会、邮件、不必要的沟通等工作方式中，将磨损时间从6个小时降低到3个小时，有效工作时间从3个小时提高到6个小时，那就意味着你们的效率提高了100%。
现在企业的核心资产是什么？是品牌，技术，还是产品？核心产品固然重要，但高素质的核心人才才是企业的重中之重。企业为了留住人才还可以做什么？“灵活办公”从人的角度出发，用全新的理念打造办公空间，让工作场所变成留住人才的理由，助力企业笼络人才，打赢“人才之战”。
智慧城市是将智能化体验渗透到我们生活的每个细节，在城市生活中，工作无疑占据着很重要的版块，智慧办公是智慧城市的一个非常重要的方面。在未来智慧办公版块，一个主要核心是智能化产品的普及和新技术的研发与应用；另一核心是对于空间资源的有效配置，不断挖掘空间资源的使用效率。
智能化体验里一个重要的特点是移动性。传统办公受物理空间和设备绑定的限制，现在所谓的移动办公，还是要带着笔记本电脑硬件设备移动办公，因为你的资料工具全部是在硬件设备里，未来智慧办公将会不受物理空间和硬件绑定限制，每个人可以使用自己的独立身份ID，在任何一台终端设备上登录云端的办公系统，所有的资料和工具都部署在云端，直接可以在云端进行办公、娱乐等活动。在空间资源有效配置这方面最重要是要体现灵活性。未来企业从属于组织，组织的核心是从属于个人，未来办公中个人需求会被无限放大，随着企业的业务目标的不断发展变化，企业需要不断优化人员和空间，从而达到最大空间利用效率，所有的材料和设施设备组合一定要具备灵活性和适配性，以满足企业发展的要求。
快装模式颠覆了传统施工工艺，实现了快速灵活组合的企业办公需求。如何做到极致？产品模块化，所有的产品是可拆卸、可组装，搭配不同的场景；装配式施工；自有工厂生产，所有的产品基于少海汇的资源，板材用的是欧克马的；自有专利，这是我们做好行业的技术和壁垒。除了在硬装上的颠覆，在智能产品体验方面，基于空间使用场景，我们从安全、效率和舒适三方面为企业提供了五大智慧空间解决方案，包括智能安防系统、智慧办公系统、智能环境系统、超级CEO系统和会议交互系统，充分发挥各智能单品的组合效应，使用户的智能化体验具有连贯性和场景化。
科技创新对写字楼需求的影响很多是正面的，但是成本会增加，科技创新需要考虑成本和成熟性，尤其在初期。然而，如果采用科技手段进行使用情况统计的话，就可以很全面的了解办公空间的使用率，从而实现办公空间的灵活应用，以节省办公面积。
在智慧城市这个大领域版块下，ZIOT正略科技会专注企业智慧办公这个细分领域，给企业和个人带来更好的智能管理和人文体验的服务，推动智慧城市的快速发展。
总的来说实施办公场所策略规划，不仅可以帮助企业节省成本，而且可以提升员工及客户的体验感从而吸引和留住人才。