会议成为商务活动的常见形式，关于会议场地的选择和查找是一个老生常谈的话题，如何能省时、省钱、省力地找到合适的会议场地，今天小会与大家分享分享。
明确会议三要素
明确会议三要素：时间、地点、规模。
时间用来确认会议场地的档期；
地点用来查找符合条件的会议场所；
规模用来确定场地的尺寸，大小，层高等。

明确会议摆台形式
明确会议摆台形式。常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同，明确会议的摆台形式可以更好地确定自己所要求的会议场地的面积大小。



精心选定会议场地
精心选定会议场地。根据会议的基本要求，并考虑参会嘉宾交通出行等因素，在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，如：酒店、展览中心、创意会场等等。
会议布场要考虑层高、前厅、会场柱子等因素，选个更合适的场地，尽早预定会议场地，给后期策划布场预留充裕的时间，确保在会议成功圆满。
找场地是所有步骤里最耗时耗力的一项，因为不光要一家一家考察，还要考虑档期和价格的问题，如果不想在上面花费太多时间，找专业的场地配找平台是个不错的选择。



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