求助转宿舍申请单可以代签吗

我转专业要换宿舍，需要走一些手续，这些手续是首先找院领导签字盖章，再找学生处签字盖章，然后是后勤处签字盖章。我到处跑。然后今天工作日上班时间来，这个签字的人不在，我非常急，因为行政效率低下我这个事已经是弄的很慢的了。我能不能打他电话，让他找人代签。（而且我对这个工作日不在岗位上的人也很生气，这正常吗？明明有分内未完成的工作，但是却可以一天都不在岗位上）